Ile trwa zrobienie strony internetowej? Realne terminy

„Strona w 7 dni" i „sklep w 3 miesiące" to dwie liczby, które najczęściej pojawiają się w ofertach - i obie potrafią być prawdziwe. Różnica nie leży w szybkości wykonawcy, tylko w tym, ile pracy koncepcyjnej jest do zrobienia, ile integracji trzeba spiąć i jak szybko Ty odpowiadasz na pytania. Poniżej realistyczne widełki i rozbicie na etapy, żebyś wiedział, czego wymagać i czego się spodziewać.

Realne widełki czasowe

Typ projektu	Typowy czas	Co zakładamy
Strona wizytówka (1-5 podstron)	1-3 tygodnie	Gotowy szablon, teksty i zdjęcia dostarczone na start
Strona firmowa (5-15 podstron)	4-8 tygodni	Indywidualny projekt graficzny, część tekstów do napisania
Sklep internetowy (do kilkuset produktów)	6-12 tygodni	Płatności, dostawy, import produktów, projekt indywidualny
Sklep z integracjami (ERP, hurtownie, wiele magazynów)	3-6 miesięcy	Integracje wymagają testów po obu stronach
Aplikacja webowa / portal	3 miesiące i więcej	Zależy od liczby funkcji; zwykle etapami

Te liczby to czas kalendarzowy, nie czas pracy wykonawcy. Strona firmowa to może być 60-80 godzin roboczych rozłożonych na sześć tygodni - bo między etapami czeka się na decyzje, materiały i poprawki.

Etapy i ile trwa każdy z nich

1. Brief i ustalenie zakresu: 2-5 dni

Rozmowa lub ankieta, lista podstron, funkcje, przykłady stron, które Ci się podobają. Im lepiej przygotowany brief, tym krótszy ten etap - i tym mniej niespodzianek później. Dobrze opisane zlecenie potrafi skrócić go do jednego spotkania. Jak je napisać, pokazujemy w tekście Jak opisać zlecenie, żeby dostać dobre oferty.

2. Makiety i projekt graficzny: 1-3 tygodnie

Najpierw makiety (układ bez kolorów i grafik), potem projekt. Przy szablonie etap skraca się do wyboru i dopasowania kolorystyki - kilka dni. Przy projekcie indywidualnym najwięcej czasu zajmują rundy poprawek: każda to zwykle 2-4 dni (dzień na Twoją odpowiedź, dzień lub dwa na zmiany).

3. Treści: równolegle, ale to one najczęściej blokują projekt

Teksty i zdjęcia nie są „etapem" w harmonogramie wykonawcy, bo zwykle dostarcza je klient. W praktyce to najczęstsza przyczyna opóźnień: projekt graficzny jest gotowy, kodowanie skończone, a strona czeka miesiąc na opis oferty. Jeśli nie masz treści i nie masz czasu ich pisać - zleć je od razu, w ramach projektu albo osobno.

4. Kodowanie i wdrożenie funkcji: 1-6 tygodni

Wizytówka na szablonie to kilka dni. Strona firmowa z indywidualnym projektem - dwa do trzech tygodni. Sklep - od trzech tygodni wzwyż, bo oprócz wyglądu trzeba skonfigurować płatności, dostawy, podatki, e-maile transakcyjne i zaimportować produkty. Każda integracja z systemem zewnętrznym (fakturowanie, magazyn, kurierzy) dokłada od kilku dni do kilku tygodni - w zależności od tego, jak dobrze jest udokumentowana po drugiej stronie.

5. Testy i poprawki: 3-10 dni

Wykonawca testuje, Ty testujesz, powstaje lista uwag, wykonawca poprawia. Jedna runda zwykle wystarcza, jeśli wcześniejsze etapy były akceptowane na bieżąco. Co sprawdzić w tym momencie, rozpisaliśmy w checkliście odbioru strony.

6. Wdrożenie: 1-2 dni

Przeniesienie na docelową domenę, SSL, przekierowania ze starej strony, zgłoszenie do Google. Krótki etap, ale warto go planować na początek tygodnia, nie na piątek po południu - jeśli coś nie zadziała, lepiej, żeby wykonawca był pod ręką.

Cztery rzeczy, które wydłużają projekt najbardziej

Brak treści. Opisane wyżej. Jeśli masz dać teksty - ustal termin i trzymaj się go, bo wykonawca w tym czasie bierze inne zlecenia i wraca do Ciebie, kiedy ma okno.
Decyzje podejmowane przez komitet. Projekt graficzny oglądany przez pięć osób, z których każda ma uwagi, to trzy dodatkowe rundy poprawek. Wyznacz jedną osobę decyzyjną po swojej stronie.
Zmiany zakresu w trakcie. „Skoro już robimy stronę, to może dołóżmy sklep" - to nie przedłużenie projektu, to nowy projekt. Lepiej spisać pomysły na „etap drugi" i wrócić do nich po wdrożeniu.
Integracje z systemami, do których nikt nie ma dostępu. Jeśli sklep ma łączyć się z Twoim programem magazynowym, zanim ruszy projekt, sprawdź, czy ten program w ogóle ma API i kto po stronie dostawcy odpowiada na pytania.

Jak czytać termin w ofercie

Gdy wykonawca pisze „4 tygodnie", zapytaj o trzy rzeczy: od czego liczony jest start (od zaliczki? od dostarczenia materiałów?), ile dni na akceptację ma klient na każdym etapie, i czy termin zakłada, że treści są gotowe. Oferta, która mówi „4 tygodnie od dostarczenia kompletu treści, przy maksymalnie 3 dniach na akceptację etapu", jest uczciwsza niż „4 tygodnie" - choć brzmi mniej atrakcyjnie.

Podejrzanie krótki termin przy indywidualnym projekcie (np. strona firmowa „w tydzień") zwykle oznacza jedno z dwóch: gotowy szablon z podmienionym logo albo wykonawcę, który dopiero zobaczy, ile pracy jest do zrobienia.

Podsumowanie

Realny harmonogram strony firmowej to 4-8 tygodni, sklepu 6-12, a większość odchyleń od tych liczb bierze się nie z tempa kodowania, tylko z czasu oczekiwania na decyzje i materiały. Jeśli chcesz skończyć w terminie, najwięcej zależy od tego, co przygotujesz przed startem: brief, treści i jedną osobę, która będzie podejmować decyzje.

Chcesz zobaczyć, jakie terminy proponują wykonawcy przy Twoim zakresie? Opublikuj zlecenie na Projekciarz.pl - każda oferta zawiera cenę i deklarowany czas realizacji, więc łatwo porównać, kto obiecuje realistycznie, a kto zbyt pięknie.